有很多的艺术培训机构是按照上课次数或上课课时来扣除学员学费的，使用培训机构学员课时管理系统来记录课时，相比人工记录，将大大降低出现课时混乱的情况。

艺术培训机构学员课时管理系统有什么作用呢?

爱耕云教培管理系统是基于教育培训机构的日常工作场景，帮助机构可以融入日常工作中的一体化管理系统。（从售前的营销推广招生、到销售跟进的完整链条、到学员报名后的教务管理、…）

学员课时管理

课时考勤管理

第一次上课后给家长协议，让家长签字确认。

①迟到管理：

如果学生在课前5分钟未到，学管师应立即打电话与家长或学生联系。如学生迟到，应先立即安排学生上课，授课老师正点下课，不顺延时间。课时损失自行承担。学管师老师要及时做好与家长的沟通工作，共同培养孩子的时间观念。

②学生事假早退：

应提前在课前与学管师沟通，学管师打电话与家长确认，并通知授课教师。如学生无故早退，应及时与学生、家长联系，询问原因，核实情况，课时损失自行承担。

③旷课：

学生未经商议不来上课视为旷课。对于旷课的学生，学管师要在第一时间和学生联系，了解情况，并马上给家长打电话告知此事，及时做好记录。旷课要正常记录课时。

④调课：

学生方面提出：原则上课表时间一旦定下来，不允许调换。学生有事或有病未能按时上课，要求提前48小时协商调课时间，学管师必须打电话与家长确认并确定下次上课时间。学管师要在学生下次上课前给学生打电话表示关心和问候，特殊情况要进行家访艺术教育培训招生方案，与家长尽快确定补课时间（一周内）。

学管师或授课教师提出：必须通知家长并认可。除非有特殊情况，原则上学管师和授课教师禁止私自调换学生的上课时间

学生或者家长提出调换教师：学管师应在第一时间沟通学生及家长相关情况，并沟通授课老师艺术教育培训招生方案，根据情况进行调整，以达到学生满意为标准。

⑤停课

家长提出停课，学管师要及时了解原因，并找任课教师对孩子的情况进行分析，然后和家长进行沟通。原则上是不能停课的，特殊情况要给家长提出合理的方案并确定继续上课的时间。学管师要每周将请假、旷课学生的情况写在周报里，并注明自己的解决办法。请假、旷课两次以上（含两次）及停课信息，学管师要及时上报艺术教育培训招生方案，没有上报也没有回访记录视为重大工作失误。

家长没提出、学生也没提出，但学生已经连续三周没有正常上课，这也纳入停课。要及时给家长联系，核实情况，找到解决办法。

艺术培训机构学员课时管理系统 –用爱耕云。目前，在全国已有超10000家机构使用爱耕云，爱耕云系统的管理解决方案受到广大校长的一致好评。相信有了爱耕云这款学员课时管理运营神器，艺术培训机构的校长们能够避免各类状况，成功取得更优秀的机构收益。

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