对中小机构来说,销售和市场可能是一个人同时做宣传推广、活动策划以及邀约咨询签单的工作,教务和老师也可能是一个人,同时做服务、备课、教研、数据整理、教学管理等工作,工作量大,容易出错。

所以我们为校长们整理了详细的2019下半年的校区日常工作内容和计划,机构按着这个计划提前规划,便能让机构进行常规运转。

八月份日常工作规划

1、八月份重点放在教学服务上,要做微信服务,班级微信服务必不可少,每次课1-2个小视频,3-5张课堂实况照片,会极大提高家长的参与感。

如果你对自己的教学质量有信心,那么请建立年级家长微信群,开展小升初讲座培训或者家庭教育讲座,有利于秋季续班。否则,班级群多服务吧。

2、暑期正常上课,和夏令营游学相结合,在这其中多注重孩子成长的变化,给到家长做相应的对比,让家长看到孩子在暑期体验中的蜕变。

一线城市重点做小升初讲座、三四线城市重点练家庭教育讲座,开办一到两次亲子活动,对低年级续班更有效果。

艺术培训班可和类似青少年宫,青年文化中心做汇报演出,展会比赛等,其他活动上以爱国、暑期等话题做文章。

3、铺垫做秋季班的宣传:发放传单、社区活动、线上活动推广等。

九月份日常工作规划

1、教师节和中秋节是两大节日,围绕感恩老师、团圆做活动,如做演讲,讲出和老师那些年发生的故事,中秋节可利用沙包做成月饼形状,蒙眼睛给小朋友投掷,做天上掉月饼的小游戏,搭配抽奖领红包参与,提高参与度与宣传。

2、九月份是开学季,做收心班与新学期的规划。

强烈建议,在完成本校续班、扩科、转介绍后再进行这些策划;小学小班免费课;小学短课,微信招生;超常生实验班。

以上四个策划,一招走遍天下,最多用两个,不要贪多。如果同时推多个计划,计划可能会达不到应有的效果。

中考承诺班,肯定不在9月份开,大家懂的。家庭教育讲座和小升初讲座,放在11月、12月开更好,9、10月份忙别的策划效果更好!

(1)小学小班免费课(质量大于数量)

如果当地没有人做过,招生很容易。

量力而为,重质量不重数量。另外,这个质量包括教学质量,以及免费生生源质量(重点学校、目标年级续班率远远高于非重点学校,非目标年级,不信,您试试就知道了)

如果当地有人做过,可以考虑下一种方式。

(2)超常生实验班(短期无益,长期有益)

5-10个托管学员/学习态度好的学员(全程免费)

做一些短期无益,长期有益的事情。

3、提前做国庆活动策划和课程安排。

4、对内可做季度会议,数据分析、奖励、表彰优秀员工,制定下一季度总体计划,解析细化方案,并做出奖惩激励政策。

十月份日常工作规划

1、十月份有国庆节这个小长假,可做线上朋友圈宣传或者H5,以提升机构的知名度、美誉度,同时还可以有效服务老客户,增强客户的粘性,带来转介绍。

其他可以秋、旅行为主题做海报进行宣传。

2、设计寒假班课程和招生简章,布局寒假招生。

3、下面分享几招寒假前招生计划

丨常规发单

派发时机:寒假前一个月

派单方式:每周派发两次,时间分别是周二下午,周四下午,时间根据派发对象的放学时间为准。

派发对象:小学生到高中学生学生家长,根据培训机构的培训对象而定。

派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。

丨社区活动

搭建咨询台,吸引家长前来主动咨询。人数:3-5 人。2 人留咨询台接待家长咨询,另外 3 人分头进行有针对性的派发。派发时间为周三、周五、下午 15:30—18:30 最佳。社区备选:(以学校为中心向周围的小区辐射)

丨其他渠道

(1)最好可以结合公办学校,通过班主任老师的推荐宣传进行招生。

(2)如果有渠道,最好是安排某一次课直接到学校进行一次公开课,因没有家长参加,主要是激发学生的报名欲望为主,关键是与学校领导之间的社会关系和经济利益的妥善安排。

(3)为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,佩戴工作牌,尽可能多的使用文明宣传术语。

十二月份日常工作规划

1、12月节点很多,有双十二(寒假班、招新)→圣诞节、元旦节(促活、互动、老带新)做圣诞、元旦晚会策划活动,艺术机构可以做小区巡演,设计寒假班课程、招生简章等来招生。

2、所谓工欲善其事必先利其器,这是我们一定要做好的功课。所谓制定政策,就是要去吸引家长、吸引孩子。把这二者搞定,校区招生就进入到了一个良性循环,招生也变得轻而易举了。

丨按照报名科数设定现金减免政策

这个政策的实施是这样的,比如,报六科可以减免现金800元,送3200元的礼包。

这3200元礼包包括一个价值600元的完美包、积分赠送和校区定制的价值399元带有迪士尼LOGO的书包,再加上2019年12月12日交全费者积分卡翻倍,这样把所有增送的东西累计在一起就价值3200元。

丨老生转介绍优惠

众所周知,招一个新生的成本远远高于转介绍的成本。其实转介绍就是所谓的老带新活动。

在活动期间,可以赠送现场可用的代金券。比如老生带一个新生,不管这个新生报的什么,只要不是我的特价课程,就赠送给他100元的现金券,可以现在用,也可以以后用。但是大部分的老生都会选择现场用。如果已经报了名的老生要使用代金券,我们可以返还老生与代金券等额的现金。

3、校区年终总结,360度考核员工,做来年规划。

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