凝心聚力——同济校友助力母校招生宣传工作
首夏犹清和,芳草亦未歇。近日,在各地方校友的鼎力支持下,我校招生宣传工作圆满完成了任务。河北、江西、云南、宁波、新疆、河南、青岛、厦门、广西、天津、大连、常州、西安、南京、深圳、杭州、广州、无锡、海南、珠海、重庆、湖南、武汉、中山、嘉兴、烟台、内蒙古、沈阳、桂林、四川、福建、贵州、温州等30多个省市的地方校友参与其中。校友主动担当,热情投入,以拳拳之心、殷殷之情彰显同舟共济精神,全方位助力母校招生。据悉,全国各地陪同完成招生工作的校友志愿者超过543人次,平均每人投入时间超过8小时,参与联络、走访各地高中近130所,招生宣传70余场。请跟随小编一起前往各地招生的现场,感受这份火热吧。
01
校友志愿者强助攻
招生工作又添新招
对许多地方校友会而言,配合母校招生已经是一项持续5、6年的传统,但与往年不同的是,今年上海受到疫情影响,校招生组前往部分地区的人员有所减少,甚至无法前往。于是各地校友志愿者们主动担当,与母校老师线上配合,成为招生工作强助攻。
在得知招生老师无法赴疆后,新疆校友会会长立刻组织校友准备招生工作,并号召回乡过暑假的在读学生积极参与,一支30人的志愿者队伍迅速集结。6月23至28日,大家放弃休息时间,兵分两路,前往乌鲁木齐市、阿克苏、昌吉等地的兵团二中、八一中学、市七十中、昌吉二中、阿克苏二中等8所高中,不顾舟车劳顿,落实母校招生组嘱托,全身心投入招生宣传工作。期间来自在校生的介绍令人印象深刻,他们以自己的亲身经历讲述在同济的学习生活,吸引了不少的学生与家长,效果显著。
四川作为同济的第二故乡,当地校友会一直为母校招收优质川籍生源而努力,今年更是推出一系列优待政策,切实打动考生与家长。首先是由校友、在校生、学生家长组成的宣传队,连续6天在成都、绵阳、南充三地设立常态化咨询点,覆盖周边16所高中,最大限度上满足招生咨询的需要。其次,四川校友会将为2022级川籍新生配备一对一校友导师,帮助新生解决学习和生活困难,并对有需要的同学提供一定的奖助学金。此外,在成都同创谷、太原同创谷及校友企业的大力支持下,四川校友会拟免费为新生提供包机服务,未来也将协助川籍学子毕业就业。不少考生与家长深受感动的同时,也看到了四川同济人饮水思源,反哺母校的情怀与担当,为这种传承的精神点赞。
校友+学生两种人员组合,中学+专场双重咨询形式,广州校友用两个2总结今年的招生工作新模式。即所前往的高中与同济在读双校友的同学作为宣讲人,在咨询现场为考生和家长介绍大类招生志愿填报的情况,顿时拉近了彼此的距离并建立信任。在短短的3天里,合计有28位校友和10位同济在读学生进入华附、省实、执信、广雅、广州二中和佛山一中6所中学,组织了广州、佛山2场专场集中咨询,并协助联系潮汕地区校友,宣传效果好,考生及家长反响热烈。
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今年南京校友在招生志愿者队的组建上可谓花了一番心思。不仅有毕业不久的年轻校友,也有工作多年已成为社会中流砥柱的资深校友,集齐了老中青不同年龄代表的同济人。除此之外,这些校友还分别来自理科、工科、艺术类等不同学科领域,在咨询现场大家结合自己的亲身经历,从不同的视角讲好同济故事。
除了在线下宣传花功夫,宁波、常州等地校友还通过线上建群的方式开展宣传工作。宁波校友安排专人担任定点高中联络人,并建立定点高中招生微信联络群,做到点对点,广覆盖。常州校友也积极调用校友力量,建立联络群走进高三学子,发布母校招生信息,引起考生和家长的广泛关注。校招生组老师对宁波与常州校友工作的细致给予肯定与赞扬。
02
巧用场地优势
提升宣传效果
炎炎夏日,酷暑难当,咨询现场每个人无不满头大汗,再加上熙熙攘攘,人声嘈杂的环境,令宣传效果受到影响。于是厦门、广州、珠海、福建、沈阳等地校友在当地校友之家设立咨询点,并主动放弃了休息时间轮流值班,利用场地优势让师生更好地进行深入的交流。凉爽舒适的宜人环境,富有同济特色的温馨氛围,既提升了交流效率,也让考生和家长提前感受同济独有的文化特色。
深圳地区的招生宣讲和线下咨询与往年一样都在设计创意学院(深圳)未来需求实验室进行,大连、嘉兴等地校友也主动为今年的招生咨询赞助场地,安静的环境、宽敞的空间,令师生得以在舒适的氛围里充分交流。
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03
不畏辛苦
短时间完成多场招生咨询
招生宣传工作既节奏快又范围广,今年在各地校友的鼎力支持下,短时间内覆盖多地的目标才得以完成。云南校友在秘书长的统一安排下,不仅为校招生组全程提供后勤服务的保障,还组织10位校友与10位同学分赴大理、临沧、曲靖、红河四地,短短3天进入内大理一中、临沧一中、建水一中等5所高中完成招生咨询工作。
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高考结束不久,广西校友就启动了招生宣传工作。校友先后接受线上、线下两次招生培训,深入了解母校的招生政策和工作安排,随即积极在各大社群传播母校招生宣传资料。紧接着广西校友与招生组不顾舟车劳顿,赶往南宁、玉林、钦州、桂林、河池、百色、陆川、柳州等多地进行招生宣传。在炎热夏季校友用火一样的热情随同招生老师在八桂大地招徕英才,用行动和汗水诠释广西同济人的桂在行动,同舟共济。
自2016年起参加母校招生工作,对于湖南校友来说今年已经是第六个年头了,但大家的热情依旧,校友不仅组织入学不久的大一大二同学加入招生队伍,还有的拉上了自己的家人一起为同济宣传尽一份力,不同身份的代言人在咨询现场热情投入,倾情相助。数日里湖南校友陪同校招生组分赴长沙市一中、雅礼中学、师大附中等20余所知名中学和招生现场,更有校友自费前往外地协助招生,大家齐心协力,战胜困难,顺利完成招生工作。
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后勤稳妥
招生保无忧
为了保障各地方招生工作组开展工作无后顾之忧,各地校友组建了一支支人+车的校友志愿者队伍,提供食宿行等事无巨细的后勤服务。有的放弃休息日、有的调休,大家都以满腔的热情投入到招生工作中,使各地招生组的老师们感受到了来自家人的热情。
江西校友自费为宣传组送来三大箱矿泉水并帮忙搬运,汗水顺着脸颊直往下淌,却只是摆摆手说没关系,应该做的。青岛校友一边准备着2022届毕业典礼分会场,一边协助招生工作开展,各项工作有条不紊,不少校友身兼数职却忙得不亦乐乎,还特意邀请青岛籍学子的家长加入宣传队伍,今年咱们青岛校友的志愿者可是历年来最多呢!队伍力量可强大了!青岛校友会秘书长自豪地说。一听说河南招生组缺人手,校友马上行动起来,召集了30人的志愿者队伍协助招生,并自费制作宣传册、传单等物料。受疫情影响上海的物流也受到波及,桂林校友积极联络、想办法,三次调度物流,确保在招生咨询开始前所有物料到齐。为提升宣传效果,福建校友特意为此次招生咨询赞助电视屏播放宣传片、招生信息等,生动、直观地介绍母校情况。
河北、天津、西安、杭州、无锡、温州、海南、重庆、中山、烟台、内蒙古、沈阳、武汉等各地校友也大力配合校招生组开展招生咨询工作,大家自发印制宣传物料,精心布置咨询摊位,以饱满的精神状态,统一的着装展示着同济人的精神风貌,在宣传现场形成一道靓丽的风景线。此外,各地校友还向校招生组积极提出宝贵意见和建议,群策群力优化招生工作,力争更大进步。
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生源质量关乎同济未来,招生工作,任重道远,使命光荣。诚挚感谢在招生宣传过程中,各地校友的积极配合,无私奉献,以实际行动参与母校人才培养全过程,以拳拳之心助力同济大学向着中国特色世界一流高校的目标迈进。相信有校友力量的加入,同济的明天一定会更加辉煌和美好!
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