外包招生团队经验之谈:暑期招生计划方案怎么写?
每个行业都有淡旺季之说,少儿艺培、素质教育机构也不例外。虽说招生是机构每天都不能松懈的事情,但是重要月份的招生计划必须提前做规划,没有计划的招生活动,就算铆足劲也做不出效果。
暑假即将到来,如果机构没有充分意识到招生的规律,也没有采取有效的市场策略,在招生重要节点的井喷现象出现时,就会显得无能为力,白白耽误来之不易的招生机会,令自己懊恼不已。
三联招生认为:要确保暑假招生目标的达成,通常会从招生指标、招生计划、人力安排、渠道开发、资源积累等几个方面做详 细的部署和安排,确保与招生有关的各个环节做到万无一失。
一、做好事无巨细的招生计划。
任何一个招生团队或者招生人员,都不能不承认招生计划的重要性。 特别是针对暑期招生,计划做得越详细越好。
在这个招生计划里面, 要有这个暑期的招生目标计划数量,每个招生团队和招生个人都要有自己的招生目标,整个暑期完成多少?每周要完成多少?每月完 成多少?越细越好。
并且要制定实现这个招生目标的具体方案,在招生方案里,要包含机构开设的每个专业招生目标是多少、所采用的具体策略、对学员的咨询方案、对招生人员的激励政策、对招生人员的管理方案、对突发事件的应急处理等,这样才能制作好一个完整的招生计划体系。
二、做好慷慨激昂的动员大会。
在动员大会上,主要做两件事:1、招生培训。2、鼓舞士气。
一场慷慨激昂的动员大会可以让员工士气大振,在暑假招生前对员工进行一次全方位的激励。在这场动员会中,向所有员工详细讲明今年的招生目标、招生方案、优惠活动、激励制度等,加强招生人员的招生意识和信心。
全体大会结束后,以校区或招生小组为单位再进行内部会议,明确本次所领的目标,把招生任务分解到人、责任到人,一对一考核过关招生细则,制定内部PK制度。
三、做好老生提前续费工作。
这一阶段招生主要集中在招新上,老生的续费必须提前做,一方面为了分解招生压力,一方面借机筹备资金,为接下来的大范围招新做储备。
四、做好奖惩制度体系。
没有规矩,不成方圆,奖惩制度是招生工作的必要保障,用体系来抓培训、抓管理、利益驱动、激励士气。
领导带领员工共同学习,把控好个方面资源,避免招生工作中被变量因素打乱整个招生计划。物质+精神双向激励,用奖诱惑推进,用罚迫使推进,双向促动保证最大的执行驱动力,得到一支嗷嗷叫的敢做、能做、会做、轻松做的团队。
暑期招生对于机构来说,每一分钟都是宝贵的财富,在计划实施过程中,不仅要推动计划、抓管理,还要注意员工的正向激励和关怀,不要出现临时撂挑子、掉链子的情况。
旺季取利,淡季取势,在招生时参考以上几个指标来做,利用机构有限的招生人员、通过有限的招生渠道,服务更多的学员,顺利达成高质量招生目标。
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