如何做好招生工作?南山区总结了5点经验
1、把握招生顶层设计
每年8月份开始,根据当年招生过程中凸显的一些问题,有针对性的组织政策研讨,开展头脑风暴,不断调整优化积分入学政策;针对一些招生矛盾较为突出的片区,到社区、学校进行专题调研,集思广益;用智慧用创新思维破解学区划分难题,拟定学位调配思路,为下一年招生打好基础,规划好路线。
2、构建招生预测机制
做好“十三五”期间学位供需预测,按照预测结果结合市局提出的“六三一”机制督促相关部门加快学校建设和改扩建进度,谋划学位安排;每年招生结束后及时优化政策并于8月初发布翌年招生政策调整公告,要求200多家幼儿园和60多所小学将政策调整预告发放给每位家长,做好登记;每年8月份发布热点片区学位预警,提醒家长尽量避免临时突击在热门学校、学位紧张学区内租房,避免积分较低录取不上。
3、定好招生“时间表”
每年招生工作起动后,按照市局的总体工作部署,结合实际情况尽快研究制定出符合本区的招生工作推进表,明确招生工作关键时间节点,明确各阶段应该完成的重点工作、目标任务及标准要求,将时间、人员、任务、标准落到实处,招生人员人手一份“时间表”,对照表格按计划往前推进。要求学校参照机关做法,做好相应的工作衔接。
4、推进学位供给侧改革
招生难的本质是优质学位不足,南山教育始终紧紧抓住新增学位发力,按照南山区新学校建设规划和老学校改扩建规划,多方协调关系,加大学校建设力度和工程进度,不断释放新增学位数量。今年有香山里小学、留仙学校、深圳湾学校、太子湾学校、园丁学校等7所学校投入使用,学位总增量达个,其中小一学位2000个,初一学位1000个,极大缓解了部分片区学位压力。未来3年南山区将有10多所学校建成投入使用,尤其是会重点打造北部片区品牌学校,做到“开一所,优一所”,全区教育资源布局进一步优化,有效缓解招生压力。
“二次派位”优化布局。在公布录取结果的同时把有空余学位的公办学校及学位数向社会公布, 让第一次分流到民办学校的家长进行第二次选择(通过网站、微信公众号、学校、服务窗口多种方式告知,同时发送手机短信给家长,家长阅读短信后,只需要回复意愿学校的代码),教育部门从后台提取数据再排分录取,最大限度解决非深户子女就读公办学校和就近入学问题,目前在南山只要家长参与二次派位,就一定能获得公办学校入读机会。二次排位每年能解决近千人入读公办学校,该方式实施三年来取得了非常好的效果。
5、坚持阳光招生
报名开始前,集中时间统一安排全区各学校进社区,悬挂“幸福民生,教育先行”标语,向家长宣传招生政策,讲解网上报名、验核材料等事项,通过“摆摊式”服务,给有需要的家长提供必要的服务,树立起南山教育服务市民的良好形象。
招生过程中,教育局充分利用南山区委“书记信箱”、南山政府在线“场景式服务”、南山教育信息网、微信公众号等平台,认真做好政策的宣传,直接解答、回复群众提出的疑问如何做好招生工作?南山区总结了5点经验,其中直接与家长面谈1000多人(次),电话沟通2000多人(次),函件回复900多件。对所有招生工作人员进行岗前培训,提高服务水平。仅在今年4至7月份,共接受电话咨询7351个,网上解答问题2963个。满意度达99%,回复优秀率100%。
本报记者 程玉珂
通讯员 杜金龙
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